home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 11 / Cream of the Crop 11-1.iso / business / aatsp14.zip / UNDOCTIP < prev    next >
Text File  |  1995-12-10  |  5KB  |  158 lines
  1.                                   Main menu
  2.                                   ─────────
  3.                  
  4.                   A thru T = Access Program Files
  5.  
  6.                   ~ = Used to register Program
  7.  
  8.                   @ = Program Command Keys C & E
  9.  
  10.                   F8 = Default Color Settings for current file
  11.  
  12.                   F9 & F10 = Toggle Colors
  13.  
  14.                   Note: F8, F9 and F10 work in the following files
  15.  
  16.                   Time Sheet, Employee Names List, New Jobs
  17.  
  18.                   Program Help, Registeration and Database file.
  19.  
  20.  
  21.  
  22.                                 Time Sheet Tips
  23.                                 ───────────────
  24.  
  25.                   Note: D = Command Key to use to enter date.
  26.  
  27.                   However if the employee's names are saved and
  28.  
  29.                   the date is incorrect, then use T to enter the
  30.  
  31.                   day & date, note when the time sheet is exited
  32.  
  33.                   and saved. Then the date reverts back to the
  34.                   
  35.                   previous date. The same holds true with L for
  36.                   
  37.                   location and N for Name of Company.
  38.  
  39.                   If S is used and you realize the list of names
  40.  
  41.                   saved is not the one you want, then Press X
  42.  
  43.                   Y now type a name not previously used press
  44.  
  45.                   enter.  The following warning will appear on
  46.  
  47.                   screen.
  48.        
  49.        Data NOT FOUND: File Will Not be saved Name is Still Available.
  50.  
  51.                   If you wish to modify a name list for a time
  52.  
  53.                   sheet, select C Command Key you then you can
  54.  
  55.                   customize the list even add a name not in the
  56.  
  57.                   Employee Name List.  If however you inadvertently
  58.  
  59.                   select C, Press X to return to the time sheet
  60.  
  61.                   and then PgUp or PgDn to select desired names list.
  62.  
  63.                                
  64.                                 Employee Name's
  65.                                 ───────────────
  66.                  
  67.                   The most important item to think of when entering
  68.                   
  69.                   DATA in this file is the foreman should be at the
  70.                   
  71.                   top of the list.  Exceptions to this are when a
  72.                   
  73.                   foreman supervises more than ten employee's.
  74.                   
  75.                   To view Employee's Identification numbers: 
  76.                   
  77.                   You type key indicated between <   >
  78.                   
  79.                                                          
  80.                   
  81.                   Type # Command Key then <Caps Lock> <o> <f> <f>
  82.                   Hide Identification numbers: # Command Key then <h>
  83.                   
  84.  
  85.                                 Database file
  86.                                 ─────────────
  87.                  
  88.                   Other commands:
  89.  
  90.                   $ I = Sort by Identification Number
  91.  
  92.                   When Sort menu is on screen I Command Key does not
  93.  
  94.                   appear as an option, don't worry use it anyway.
  95.  
  96.                   It is one of those un-documented commands.
  97.                   
  98.                   
  99.                   Here is another option that can be used to add
  100.  
  101.                   accumulated hours from a previous file to a 
  102.  
  103.                   current one.
  104.                   
  105.                   V D <Tot> View only Totals           
  106.  
  107.                   V D <Sub> View only Sub Totaled lines  
  108.  
  109.                   V D <Sub> or <Tot>  allow the creation of a new
  110.  
  111.                   file containing only sub totals or Totals only.
  112.  
  113.                   ~ Enter create temp file.
  114.  
  115.                   S Save file
  116.  
  117.                   The file containing Sub Totals only file can be
  118.                   
  119.                   used to import the current file named Smith into 
  120.                   
  121.                   then save and total.
  122.  
  123.                   Pass Word to view employee Identification numbers.
  124.  
  125.                   # <Caps Lock> <o> <f> <f> to view Employee
  126.  
  127.                   Identifications.  Note: you will not be prompted
  128.  
  129.                   for pass word, as in the Employee Names List File.
  130.  
  131.                      
  132.                         Database File Time Saving Tips
  133.                         ──────────────────────────────
  134.  
  135.                   The most efficient method to use when creating a
  136.                   
  137.                   new file is to Load an empty file.
  138.                   
  139.                   Example: keep a file named 1 available at all times.
  140.  
  141.                   [To create 1] V E <goofy> Enter ~ Enter S <1> Enter
  142.  
  143.                   will create empty file named 1.
  144.  
  145.                   Assume you wish to see all time for employee Smith
  146.                   for 1995.
  147.  
  148.                   Load File 1
  149.  
  150.                   V E <Smith> Enter A Enter I <ALL1995> Enter
  151.                   
  152.                   ALL1995 was created when Data was exported from the
  153.                   Export file.
  154.  
  155.                   S <Smith> Enter  Saves new file.
  156.  
  157.                   ALL1995  Can be any file you have containing data.
  158.